Usage · direction
« Je relance les familles une par une chaque printemps. »
Mener la campagne de réinscription sans relancer chaque famille
Les familles reçoivent un dossier déjà rempli, la direction suit l’avancement en colonnes et voit d’un coup d’œil les dossiers qui n’avancent plus. Puis viennent la composition des classes et la clôture de l’année. Voici comment, en cinq étapes.
Créer la campagne
Libellé, année cible, type de campagne et pièces demandées : la campagne de réinscription se crée une fois pour toute l’école.
Les familles réinscrivent en un clic
Dans « Mon foyer », une carte propose de réinscrire les enfants pour l’année suivante. Le dossier est prérempli, et une pièce manquante ne bloque jamais l’envoi.
Suivre les dossiers en colonnes
« Chez la famille », « Reçu », « Pièces manquantes », « Complet », « Validé », « Refusé » : chaque dossier avance de colonne en colonne. Ceux qui n’ont pas bougé sont signalés « Sans mouvement depuis 15 jours ».
Avec la relance du lundi, plus besoin d’appeler les familles une par une.
Composer les classes
Les enfants réinscrits attendent dans un réservoir avec le niveau suivant proposé. « Placer N enfants sans ambiguïté » range d’un geste tous ceux dont la place ne fait pas de doute.
Clôturer l’année en deux temps
Un récapitulatif chiffré montre d’abord ce qui va changer, sans rien écrire. La clôture n’a lieu qu’au second temps, une fois tout vérifié.
Le résultat
Une rentrée préparée dès le printemps
- Dossiers préremplis
- Suivi en colonnes
- Dossiers sans mouvement signalés
- Relance du lundi
- Classes composées
- Année clôturée sans surprise
Chaque famille ne voit que le dossier de ses enfants ; les pièces déposées restent dans l’espace de l’école.
Voyez une campagne de réinscription en cours
Sur l’école test, en visio : les colonnes, les dossiers sans mouvement et la composition des classes.