Avec les familles
Inscriptions et réinscriptions en ligne, de la campagne à la composition des classes
La réinscription
Au printemps, la directrice ouvre la campagne « Réinscriptions » : chaque famille reçoit son dossier déjà rempli. Les dossiers avancent seuls de colonne en colonne ; un bandeau signale ceux « sans mouvement depuis plus de 15 jours ». « Relancer les dossiers incomplets », et c’est fait.
Les campagnes
« Créer une campagne », puis partager le lien public
Un libellé, l’année cible, le type (nouvelle inscription ou réinscription), les pièces demandées et une date limite. Pour une nouvelle inscription, la campagne donne un lien public : « Copier le lien », et il se pose sur le site de l’école.
Côté familles
Un formulaire sur le téléphone, sans compte à créer
Les nouvelles familles remplissent « Votre enfant », puis « Responsables », depuis leur téléphone. Pour une réinscription, le dossier arrive prérempli : la famille vérifie, indique le niveau demandé et dépose les pièces une à une. Une pièce manquante ne bloque jamais l’envoi.
Le suivi
Chaque dossier ouvert : « Signaler un manque » ou « Valider le dossier »
Le dossier montre l’enfant, les responsables et les pièces reçues ou manquantes. « Signaler un manque » prévient la famille ; « Valider le dossier » crée le foyer et l’élève, et affiche le lien d’activation du parent.
La rentrée
La composition des classes, puis la clôture de l’année
Les enfants attendent dans un réservoir, avec le niveau suivant proposé. « Placer N enfants sans ambiguïté » range d’un coup tous les cas simples ; il ne reste qu’à décider des autres. La clôture se fait en deux temps : un récapitulatif chiffré d’abord, rien n’est écrit avant la confirmation.
Pour qui
Qui s’en sert dans l’école
École hors contrat
Le lien public d’inscription à mettre sur le site de l’école.
La page hors contrat
Ce qui n’est pas encore là
Ce que la page promet, l’outil le fait. Voici ce qu’il ne fait pas encore.
- Le paiement en ligne des frais d’inscription : les frais se suivent dans la trésorerie
- Un lien avec ONDE ou SIECLE : les dossiers restent dans Educ’ENT
Une famille ne voit que son propre dossier, et la trésorière ne voit jamais les informations de santé qu’il contient.
Voyez une campagne en cours
Sur l’école test, une campagne de réinscription ouverte, des dossiers dans chaque colonne et la composition des classes.