Sécurité et confidentialité
Sécurité et confidentialité des données de l’école
Une école confie à son outil les absences, les évaluations, la santé des enfants et les comptes de l’association. Dans Educ’ENT, la confidentialité est posée dès la construction : chaque rôle ne voit que ce qui le regarde.
Qui voit quoi
Chaque rôle ne voit que ce qui le regarde
Une même personne peut cumuler plusieurs rôles avec un seul compte : elle voit, dans chaque espace, ce que ce rôle autorise.
| Rôle | Pédagogie | Santé | Frais et dépenses | Ce qu’il ne voit pas |
|---|---|---|---|---|
| Directeur | Toute l’école | Toute l’école | Vue d’école | Les dépenses d’une maitresse au-delà de la vue d’école |
| Maitresse | Ses classes | Ses élèves | Ses dépenses | Les classes qui ne sont pas les siennes, les dépenses de ses collègues |
| Trésorier | Jamais | Jamais | Oui | Aucune donnée pédagogique ni de santé |
| Administrateur | En lecture | En lecture | En lecture | Rien de l’école ne lui échappe en lecture |
| Parent | Statut retenu | Son enfant | Son foyer | Jamais de note intermédiaire, de moyenne, d’observation, ni les données d’autres enfants |
| Équipe Educ’ENT | Rien par défaut | Rien par défaut | Rien par défaut | Rien, sauf accès d’assistance daté et journalisé |
Trésorerie
La santé des enfants, jamais vue du trésorier
Le trésorier de l’association gère les frais des familles, le journal de compte et les dépenses des maitresses. Sa navigation s’arrête là : l’accueil et la trésorerie, aucun onglet pédagogique, aucune donnée de santé.
Traçabilité
Un journal d’audit en ajout seul
Les modifications sont inscrites au journal d’audit, que l’on filtre par objet pour retrouver le détail avant et après. Le journal ne s’écrit qu’en ajout : une ligne inscrite ne se modifie pas et ne s’efface pas.
RGPD
Le RGPD exécuté, pas seulement affiché
« Exporter les données du foyer » produit une archive complète pour une famille qui la demande. L’école peut aussi exporter l’ensemble de ses données.
- Export des données d’un foyer, en archive
- Export des données de l’école
- Durée de conservation réglée par l’école
- Effacements automatiques
Conservation
Une durée de conservation réglée par l’école
La durée de conservation se règle dans les paramètres de l’école, avec un minimum de 120 mois. Les effacements prévus se font ensuite automatiquement.
Par construction
Les autres garanties
Hébergé en Suisse
Les données sont hébergées en Suisse, pays reconnu par une décision d’adéquation de l’Union européenne, chez Infomaniak, à Genève.
Documents ouverts par lien personnel
Un document s’ouvre par un lien personnel valable 10 minutes. Passé ce délai, le lien ne fonctionne plus.
Courriels sans donnée sensible
Les courriels de l’outil tiennent en un titre, une phrase et un bouton « Ouvrir », signés par l’école : aucune donnée sensible n’y figure.
Accès d’assistance daté et journalisé
L’équipe Educ’ENT n’accède à rien par défaut. Quand une école demande de l’aide, l’accès d’assistance est daté et inscrit au journal.
Chaque école dans son espace
Les données d’une école sont séparées de celles des autres écoles. Un compte peut appartenir à plusieurs écoles sans que leurs données se mêlent.
Des tests automatiques à chaque livraison
Chaque nouvelle version de l’outil passe une série de tests automatiques avant d’être livrée.
Posez-nous vos questions
Hébergement, accès, conservation : nous répondons aux questions de la direction comme à celles des familles.