Pour les lycées
La gestion d’un lycée à petits effectifs : familles, inscriptions, trésorerie, inspection
Les annonces et les échanges avec les familles, les inscriptions, la trésorerie de l’association et l’inspection, dans un seul outil. Aucun programme du lycée n’est intégré : nous le disons d’emblée.
Ce qu’il faut savoir d’abord
Educ’ENT est né dans une école maternelle et élémentaire. Aucun programme du secondaire n’y est intégré, sauf la 6e, couverte par le cycle 3. Ce qu’il apporte à un établissement secondaire, c’est la gestion de l’école : les familles, les inscriptions, la trésorerie, l’inspection, l’appel et les bulletins.
Ce qui pèse
Un petit lycée, les obligations d’un grand
Des logiciels pensés pour les grands établissements
Trop d’options et trop de paramétrage pour une petite équipe.
Une équipe réduite qui fait tout
Inscriptions, courriels aux familles, registres et comptes, entre deux cours.
Une association qui tient ses comptes à part
Frais des familles et remboursements sur un tableur, transmis d’un bénévole à l’autre.
Ce qui est couvert
La gestion de l’établissement, au même endroit
Communication avec les familles
Annonces avec confirmation de lecture et « Relancer les non-lecteurs », conversations, documents, sorties et autorisations.
Communication
Inscriptions et réinscriptions
Un lien public d’inscription, des dossiers de réinscription préremplis, un suivi en colonnes.
Inscriptions et réinscriptions
Trésorerie de l’association
Frais par foyer ou par élève, « Réclamer à toutes les familles », journal de compte, dépenses et indemnités kilométriques.
Trésorerie de l’association
Inspection et registres
Les pièces à tenir prêtes, un rappel chaque lundi, des registres signés et datés du jour.
Inspection et registres
Appel
Toute la classe présente par défaut, on touche seulement les exceptions. Les absences signalées par les familles arrivent déjà justifiées.
La journée de classe
Notes et bulletins
Des notes sur 10 ou sur 20, des bulletins par période soumis à la validation de la direction, puis publiés aux familles.
Bulletins et synthèses
Familles et trésorerie
Les familles au courant, les comptes de l’association à jour
Une annonce part à tout l’établissement ou à une classe, avec confirmation de lecture demandée ; « Relancer les non-lecteurs » s’occupe des retardataires. Les conversations, les documents et les autorisations de sortie passent au même endroit.
Côté trésorerie, les frais se règlent par foyer ou par élève, « Réclamer à toutes les familles » relance d’un bouton, et le journal de compte garde chaque justificatif photographié. Le trésorier ne voit aucune donnée pédagogique ni de santé.
Ce qu’Educ’ENT ne fait pas (encore)
Ce que la page promet, l’outil le fait. Voici ce qu’il ne fait pas encore.
- Pas de programme du lycée intégré : l’école peut déclarer ses propres compétences
- Pas de vie scolaire ni de sanctions
- Pas d’interopérabilité avec les outils de l’Éducation nationale (ONDE, SIECLE, EduConnect)
- Pas d’emploi du temps généré : le planning type se saisit à la main
Programmes du secondaire
Votre établissement nous intéresse
Vous dirigez un lycée et aimeriez voir davantage d’Educ’ENT pour le secondaire ? Dites-le-nous : ces réponses décident de ce que nous construirons ensuite.
Parlons de votre école
Un premier échange pour voir ce qu’Educ’ENT peut prendre en charge dans votre lycée, et ce qu’il ne fait pas. Le tarif est donné après cet échange.