Avec les familles
Communication avec les familles : annonces, messages, documents, événements
Le lendemain de l’annonce
La directrice ouvre « Voir le suivi » : « Familles au courant », « Destinataires ayant ouvert », « Confirmations de lecture ». Sous les chiffres, les noms de ceux qui n’ont pas encore ouvert. Un clic sur « Relancer les non-lecteurs », et elle passe à autre chose.
Les annonces
« Publier une annonce » : toute l’école ou certaines classes
Un titre, qui sert d’objet au courriel, un contenu, une portée (« Toute l’école » ou « Certaines classes »), des pièces jointes. La case « Demander une confirmation de lecture » ajoute un « j’ai bien pris connaissance » côté familles.
- Une annonce publiée n’est plus modifiable : une correction est une nouvelle annonce
- Les annonces anciennes s’archivent sans disparaître
- Le suivi compte les familles et les personnes séparément
Le courriel prévient les familles sans aucune donnée sensible : le contenu se lit une fois connecté à Educ’ENT.
Les messages
« Écrire à une famille », sans chercher d’adresse
On choisit l’enfant, puis le parent, un sujet et le message. L’échange se range dans « Conversations », au nom de l’enfant, et la famille répond depuis son espace.
Les documents
Les documents aux familles, toujours à jour
Règlement, liste de fournitures, calendrier de l’année : « Déposer un document » le rend visible aux familles concernées. « Remplacer » met en ligne la nouvelle version, « Retirer » le fait disparaître.
Les événements
Une sortie, et les autorisations enfant par enfant
En créant l’événement, l’école demande une autorisation pour chaque enfant concerné. Les familles répondent d’un bouton ; l’école voit les autorisations accordées, celles sans réponse, relance et exporte la liste pour le jour de la sortie.
Pour qui
Qui s’en sert dans l’école
Ce qui n’est pas encore là
Ce que la page promet, l’outil le fait. Voici ce qu’il ne fait pas encore.
- Une application mobile : les familles ouvrent Educ’ENT dans le navigateur de leur téléphone
- Le paiement en ligne d’une sortie : l’autorisation se donne d’un bouton, le règlement suit la consigne de l’école
Une famille ne voit que les annonces de l’école et des classes de ses enfants.
Voyez le suivi d’une annonce
Sur l’école test, des annonces publiées, une sortie avec ses autorisations et des conversations en cours.