Pour l’administrateur de l’école
Une école paramétrée en une après-midi, et reconduite chaque année en un clic
Années et vacances, planning type, classes, comptes et rôles : l’administrateur pose la structure de l’école une fois, puis la reprend d’une année sur l’autre. Et il sait toujours qui a touché à quoi.
Ce qui pèse
Paramétrer l’école, souvent en plus du reste
Tout reprendre à chaque rentrée
Périodes, vacances, horaires, classes : ressaisis chaque été.
Les comptes un par un
Une maitresse qui est aussi parent, une directrice qui est aussi trésorière : qui a accès à quoi ?
Savoir qui a modifié quoi
Un dossier d’élève changé, et personne ne sait par qui ni quand.
L’après-midi de paramétrage
Années, périodes et vacances
Chaque année porte ses périodes, ses fermetures et ses programmes. L’année suivante se crée avec « Reprendre la structure de l’année précédente » : rien à ressaisir.
Le planning type
« Remplir rapidement la semaine »
Jours de classe, horaires, récréation : le planning type de la semaine se pose en quelques gestes, et sert de cadre aux emplois du temps des maitresses.
Les classes
Classes et modes d’évaluation
Classes simples ou multi-niveaux, chacune avec son mode d’évaluation : compétences A, EC, NA, ou notes sur 10 ou sur 20 si l’école note.
L’équipe
Comptes et rôles
Une invitation peut porter plusieurs rôles : directrice, maitresse, trésorière et parent dans la même école, avec un seul compte. Le lien d’activation est affiché, pour le transmettre soi-même si le courriel tarde.
Quand une question se pose
Le journal d’audit
Filtré sur un élève, le journal dit qui a touché au dossier, quand, et ce qui a changé, avant et après. Il fonctionne en ajout seul : rien ne s’y efface.
Ses autres écrans
Les courriels, les données, la formation
Le suivi des courriels
L’état de la chaîne d’envoi et le journal des courriels, avec le motif d’un échec écrit en clair.
L’export RGPD
« Exporter les données du foyer » produit une archive complète, à remettre à une famille qui la demande.
L’école test pour former l’équipe
Une école remplie de données fictives, pour montrer l’outil aux maitresses et au trésorier sans toucher aux vraies données. Le sélecteur « Vue affichée » montre chaque espace tel que le voit chaque rôle.
Confidentialité
Ce qu’il voit, ce qu’il ne voit pas
Rien de l’école n’échappe à l’administrateur en lecture. L’équipe Educ’ENT, elle, n’accède à rien par défaut.
Ce qu’il voit
- Toute l’école, en lecture
- Les comptes, les rôles et les invitations
- Le journal d’audit et le suivi des courriels
- Les réglages, les années et les classes
Ce que l’équipe Educ’ENT ne voit pas
- Aucune donnée de l’école par défaut
- Aucun accès d’assistance sans trace : il est daté et journalisé
Récits
L’école, d’une année à l’autre
Fin août, l’administrateur crée l’année suivante avec « Reprendre la structure de l’année précédente ». Il ajuste les vacances, vérifie les classes : l’école est prête.
La rentrée reconduite
Une famille demande qui a modifié l’adresse de son enfant. Le journal d’audit, filtré sur l’élève, donne la réponse : qui, quand, avant et après.
Qui a touché au dossier
Ce qu’Educ’ENT ne fait pas (encore)
Ce que la page promet, l’outil le fait. Voici ce qu’il ne fait pas encore.
- Pas de lien avec LSU, ONDE, SIECLE ni EduConnect
- Pas d’application à installer : tout passe par le navigateur
- Pas de paiement en ligne : la consigne de paiement de l’école est affichée aux familles
L’école pilote
Conçu avec l’école Saint-Bonaventure
Educ’ENT est construit avec l’école Saint-Bonaventure, école primaire catholique hors contrat de Sevelinges, dans le Haut-Beaujolais. De la toute petite section au CM2, en classes multiniveaux et à très petits effectifs, l’équipe s’en sert au quotidien : chaque fonction est mise au point avec elle.
Voyez l’administration de l’école test
Une démonstration en visio : années, planning, classes, comptes et journal d’audit, sur une école déjà paramétrée.