Educ'ENT

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur Educ’ENT

Les réponses rapides sur l’outil, les Cours de l’Annonciation, les données de l’école et la mise en route. Une autre question ? Écrivez-nous.

L’outil

Qu’est-ce qu’Educ’ENT ?

L’ENT des petites écoles, en particulier hors contrat : programmation, appel, évaluations, bulletins, familles, inscriptions, trésorerie et inspection, au même endroit. Un outil du quotidien, pas une usine à gaz.

Faut-il installer une application ?

Non. Tout s’ouvre dans le navigateur : téléphone pour les parents, tablette pour la classe, ordinateur pour la direction.

Pour quelles écoles ?

D’abord les écoles hors contrat, maternelle et élémentaire, qui ont l’offre complète. Les écoles plus grandes ou sous contrat peuvent l’utiliser, avec des limites dites clairement. Pour un collège ou un lycée, Educ’ENT couvre la gestion de l’école, sans programme intégré au-delà de la 6e (cycle 3).

Quels sont les cinq espaces ?

Direction, maitresses, trésorerie, administration et familles. Une personne qui est à la fois directrice, maitresse, trésorière et maman dans la même école n’a qu’un seul compte.

L’outil gère-t-il les classes multi-niveaux ?

Oui, nativement : groupes de niveau automatiques, séance ciblée sur un niveau, cahier de texte juste pour chaque enfant. Faire classe en multi-niveaux

Quels programmes officiels sont intégrés ?

Les programmes officiels 2024-2026 : 1 296 compétences, dont 398 en maternelle, 371 en cycle 2 et 527 en cycle 3. L’école peut y ajouter ses propres compétences, et déclarer un autre programme.

Educ’ENT dialogue-t-il avec LSU, ONDE ou EduConnect ?

Non. Il n’y a pas de lien avec LSU, ONDE, SIECLE ni EduConnect, et les bulletins d’Educ’ENT ne remplacent pas le livret scolaire unique. Pour une école sous contrat, Educ’ENT complète les outils obligatoires. École sous contrat

Que voient les parents ?

« Aujourd’hui en classe », « Progrès », « Messages » et « Mon foyer » : ce que leur enfant a fait, dans un vocabulaire bienveillant. Jamais de note intermédiaire, de moyenne, d’observation ni de données d’autres enfants. Parents

Les Cours de l’Annonciation

Que sont les Cours de l’Annonciation ?

Les cours gratuits en ligne d’un auteur, conçus pour l’école à la maison et les petites écoles, intégrés dans Educ’ENT avec son accord. Les Cours de l’Annonciation intégrés

Les Cours sont-ils inclus ?

Oui, pour toutes les écoles, sans activation ni option.

Quels niveaux couvrent-ils ?

De la petite section au CM2 : 2 004 séances dans 19 domaines, avec leur déroulé, leur matériel et leurs pages prêtes à imprimer. Ils s’arrêtent au CM2.

Faut-il faire toutes les séances des Cours ?

Non. Les Cours sont denses, surtout en primaire, et l’auteur invite chaque maitresse à les adapter à ses élèves : choisir ses priorités, raccourcir des exercices, sauter les fiches « Entraînement » en mathématiques ou des chapitres en vocabulaire et rédaction. Mieux vaut garder les exercices d’entraînement quotidiens, comme les « Révisions » en langue française. Un support à adapter

Les Cours sont-ils modifiés dans Educ’ENT ?

Non. Les séances sont reprises telles que l’auteur les a écrites, et ses corrections sont importées sans toucher aux séances déjà programmées. Les Cours restent gratuits sur le site de l’auteur.

Comment programmer l’année avec les Cours ?

On coche les domaines suivis, puis « Programmer la suite de l’année » : les séances se posent sur les jours de classe, vacances sautées. On peut aussi programmer une seule séance. Programmer son année en trois clics

Peut-on imprimer les pages des séances ?

Oui. Chaque séance propose ses pages en trois versions, « Lire », « Imprimer » et « Corrigé », qui s’ouvrent directement dans la tablette, y compris sur iPad.

Et le temps de catéchisme ?

Certaines séances comportent un temps de catéchisme (« La Miche de Pain »). Il est affiché par défaut et peut être masqué par un réglage d’école.

Que se passe-t-il quand l’auteur corrige ses documents ?

Les mises à jour sont importées sans toucher aux séances déjà programmées.

Nous suivons une autre méthode. Est-ce un problème ?

Non. « Autre programme » permet de déclarer n’importe quelle méthode et d’en suivre l’avancement.

Je suis maitresse, sans ENT dans mon école. Puis-je utiliser les Cours ?

L’accès « maitresse seule » est à venir. Inscrivez-vous sur la liste d’attente pour être prévenue de son ouverture. Rejoindre la liste d’attente

Données et sécurité

Où sont hébergées les données ?

En Suisse, pays reconnu par une décision d’adéquation de l’Union européenne.

Mes données sont-elles séparées des autres écoles ?

Oui. Chaque école a son propre espace, chaque rôle ne voit que ce qui le regarde, et l’équipe Educ’ENT n’accède à rien par défaut.

Le trésorier voit-il les notes ou la santé des enfants ?

Jamais. Il gère les frais, le journal de compte et les dépenses, sans aucune donnée pédagogique ni de santé.

L’équipe Educ’ENT peut-elle voir nos données ?

Pas par défaut. Un accès d’assistance est possible : il est daté et journalisé.

Peut-on savoir qui a modifié quoi ?

Oui. Le journal d’audit garde le détail avant et après de chaque modification, en ajout seul : rien ne s’y efface.

Comment répondre à une demande RGPD d’une famille ?

D’un clic : « Exporter les données du foyer » produit son archive. L’école peut aussi exporter toutes ses données, régler leur durée de conservation, et les effacements se font automatiquement. Sécurité et confidentialité

Mise en route

Combien ça coûte ?

Le tarif dépend de la taille de l’école et de ce dont elle a besoin : il est donné après un échange. Nous contacter

Peut-on voir l’outil avant de se décider ?

Oui, sur l’école test : trois classes, 17 élèves, les Cours programmés et les cinq espaces, en visio. Voir la démo

Puis-je reprendre ma programmation Word ?

Oui. « Importer le document Word » montre un aperçu avant l’import, liste les lignes non reconnues et ne crée aucun doublon. La feuille de compétences s’importe aussi. Passer du document Word à l’outil

Combien de temps pour paramétrer l’école ?

Une après-midi : années, périodes et vacances, planning type, classes et modes d’évaluation, comptes et rôles. L’année suivante, « Reprendre la structure de l’année précédente » la reconduit en un clic. Administrateur de l’école

Comment inviter l’équipe et les familles ?

L’administrateur crée les comptes avec leurs rôles ; chaque invitation donne un lien d’activation, affiché à l’écran. Une école test permet de former l’équipe avant de commencer.

Les nouvelles familles peuvent-elles s’inscrire en ligne ?

Oui. Une campagne d’inscription fournit un lien public à mettre sur le site de l’école ; les dossiers se suivent ensuite en colonnes. Inscriptions et réinscriptions

Une question qui n’est pas ici ?

Démonstration, tarif ou simple question : le formulaire tient en deux écrans.