Pour le directeur d’école
Voir toute l’école d’un coup d’œil, et être prêt le jour de l’inspection
Présences, remplacements, bulletins, inscriptions, annonces et registres : l’espace de la direction rassemble ce qu’un directeur d’école doit suivre, y compris quand il a aussi une classe.
Ce qui pèse
Diriger une petite école, souvent en plus de sa classe
Savoir qui fait classe
Une absence, et il faut trouver qui sera devant la classe, puis s’en souvenir jeudi prochain.
Courir après les appels
L’appel du matin oublié, découvert à midi, en passant dans le couloir.
Les bulletins et les inscriptions
Relire, renvoyer, publier, puis relancer les familles une par une au printemps.
L’inspection la veille
Registres, pièces, programmation : tout rassembler au dernier moment.
En arrivant
« L’école » et ses tuiles chiffrées
Une seule page résume l’école : jours sans maitresse, dossiers d’inscription à traiter, bulletins à valider, pièce d’inspection manquante, familles à relancer, appels du jour. Chaque tuile ouvre l’écran qui permet d’agir, jusqu’à la fiche de chaque élève : dossier, présences, bilans, bulletins.
Une absence annoncée
« Qui fait classe »
Le calendrier du mois montre en rouge les jours sans maitresse. « Qui fait classe le jeudi ? » se règle pour « Ce jour seulement » ou « Tous les jeudis jusqu’au… ».
Dans la matinée
Les présences en direct
Classe par classe : « Validé à 8h52 », à faire, ou « Non fait · échu depuis 12h00 ». « Relancer la maitresse » envoie le rappel sans quitter son bureau.
En fin de période
Valider et publier les bulletins
Les maitresses soumettent, la direction relit. « Renvoyer avec commentaire » quand un bulletin doit être repris, validation en masse pour les autres, puis publication de la classe entière avec accusés de lecture.
Le jour de l’inspection
L’espace Inspection
Les pièces à tenir prêtes, avec un rappel chaque lundi tant qu’une manque. Six registres signés et datés du jour, édités en PDF. Des exports sur une période jusqu’à 24 mois.
Ses autres écrans
Les familles, les inscriptions, et sa propre classe
Inscriptions et composition des classes
Les campagnes, les dossiers suivis en colonnes, les dossiers « Sans mouvement depuis 15 jours », puis la composition des classes de l’année suivante.
Annonces et événements
« 8 familles sur 13 au courant » : la direction voit qui a lu l’annonce et peut « Relancer les non-lecteurs ». Les sorties portent leurs autorisations enfant par enfant.
Le bandeau direction
Le directeur qui enseigne garde « Ma journée » comme toute maitresse, avec au-dessus un bandeau qui signale ce qui attend la direction.
Confidentialité
Ce qu’il voit, ce qu’il ne voit pas
Chaque rôle d’Educ’ENT ne voit que ce qui le regarde. Celui de la direction couvre toute la vie pédagogique de l’école.
Ce qu’il voit
- Toutes les classes, leurs séances et leur agenda
- Les appels et les présences de toute l’école
- Les bilans et les bulletins de chaque élève
- Les dossiers d’inscription et les registres
- La vue d’école des dépenses des maitresses
Ce qu’il ne voit pas
Rien de la pédagogie ne lui est caché. Une seule réserve, qui protège les frais personnels de chaque maitresse :
- Le détail des dépenses d’une maitresse, au-delà de la vue d’école
Récits
Une année du côté de la direction
Une maitresse sera absente tous les jeudis du mois. La directrice ouvre « Qui fait classe », choisit « Tous les jeudis jusqu’au… », et les jours rouges disparaissent du calendrier.
Le remplacement
Au printemps, les familles reçoivent un dossier prérempli. La directrice suit les colonnes, repère les dossiers « Sans mouvement depuis 15 jours », puis compose les classes.
La réinscription
Les pièces sont déposées, et la directrice imprime, signés et datés du jour, le registre des élèves, celui des personnels, l’emploi du temps, la programmation et le registre d’appel du mois.
Le jour de l’inspection
Les bulletins de la période arrivent soumis. La directrice en renvoie un avec un commentaire, valide les autres d’un geste, puis publie la classe entière.
Les bulletins
Ce qu’Educ’ENT ne fait pas (encore)
Ce que la page promet, l’outil le fait. Voici ce qu’il ne fait pas encore.
- Pas de lien avec LSU, ONDE, SIECLE ni EduConnect
- Pas d’accès inspecteur : l’espace Inspection est celui de la direction
- Pas de paiement en ligne : la consigne de paiement de l’école est affichée aux familles
- Pas d’application à installer : tout passe par le navigateur
L’école pilote
Conçu avec l’école Saint-Bonaventure
Educ’ENT est construit avec l’école Saint-Bonaventure, école primaire catholique hors contrat de Sevelinges, dans le Haut-Beaujolais. De la toute petite section au CM2, en classes multiniveaux et à très petits effectifs, l’équipe s’en sert au quotidien : chaque fonction est mise au point avec elle.
Voyez l’école du côté de la direction
Une démonstration en visio sur l’école test : trois classes, 17 élèves, et l’espace de la direction rempli. Le tarif vient après l’échange.