Usage · direction
« On crée notre école, par où commencer côté organisation ? »
Ouvrir une école hors contrat : une organisation prête dès la première rentrée
L’année et son planning, les inscriptions, les registres, les pièces d’inspection et la trésorerie de l’association : Educ’ENT pose la structure de l’école avant l’arrivée du premier élève. Voici comment, en cinq étapes.
Créer l’année et son planning
Périodes, vacances et fermetures se déclarent une fois dans « Années scolaires ». Le planning type se remplit avec « Remplir rapidement la semaine » : jours de classe, horaires, récréation.
L’année suivante, « Reprendre la structure de l’année précédente » évite de tout ressaisir.
Ouvrir les inscriptions avec un lien public
Une campagne de nouvelle inscription donne un lien à mettre sur le site de l’école (« Copier le lien »). Les familles remplissent le dossier depuis leur téléphone, sans créer de compte, et chaque dossier arrive dans un suivi en colonnes.
Tenir les registres des élèves et des personnels
Un dossier validé crée le foyer et l’élève. Le registre des personnels garde, pour chaque fiche, ses pièces : carte d’identité, diplôme, casier.
Déposer les pièces d’inspection
Projet pédagogique, règlement intérieur, politiques RGPD, prévisions comptables, DUERP : chaque pièce se dépose dans l’espace Inspection, et un rappel arrive chaque lundi tant qu’une pièce manque.
Lancer la trésorerie de l’association
Chaque frais se paramètre une fois : périodicité, assiette par foyer ou par élève, consigne de paiement affichée aux familles. Le trésorier suit ensuite les paiements famille par famille.
Le résultat
Une école organisée avant la rentrée
- Année, périodes et vacances
- Planning type de la semaine
- Formulaire public d’inscription
- Registre des élèves
- Registre des personnels
- Pièces d’inspection déposées
- Frais de l’année paramétrés
Educ’ENT organise la vie de l’école : les démarches d’ouverture auprès des autorités restent à faire par ses fondateurs.
Parlons de votre projet d’école
Racontez-nous où vous en êtes : nous vous montrons sur l’école test ce qui sera prêt pour votre première rentrée.